ATELIER DE CONCERTATION DES HAUTS RESPONSABLES DE LA DCN ET DES PACs POUR L’AMELIORATION DU SUIVI-EVALUATION ET DES DONNEES STATISTIQUES

Elaboration d’un nouvel « outil informatisé » de suivi-évaluation, de collecte et gestion des données statistiques au niveau des PAC
Madame RATIARAISOA Harimahefa, Coordonnatrice Nationale des PAC, Monsieur RANDRIAMAMPIANINA Herizo, Coordonnateur du projet GOUDMADA du...
Madame RATIARAISOA Harimahefa, Coordonnatrice Nationale des PAC, Monsieur RANDRIAMAMPIANINA Herizo, Coordonnateur du projet GOUDMADA du PNUD, Monsieur RAMANANTSOA Nirinamihamina, Directeur du Système d’Information et Suivi-Evaluation des PAC, Monsieur RANDRIANASOLO Fenosoa, Consultant recruté par le projet GOUDMADA avec les participants
Le mécanisme interne de suivi-évaluation et les données statistiques sont des outils indispensables pour garantir la performance d'une juridiction spécialisée telle que le Pôle Anti-Corruption. Les textes sur la DCN et/ou les PAC insistent sur l'importance de cette performance. A cet égard, la loi n°2016-021 sur les PAC souligne qu'à part les autres fonctions de la Direction de Coordination Nationale, elle est aussi chargée de centraliser les résultats quantitatifs et qualitatifs des PAC, d'assurer le suivi statistiques périodique de l'activité des PAC et procéder à l'évaluation de la performance de cette juridiction spécialisée. Par ailleurs, le Décret N°2016-1536 portant organisation et fonctionnement de la Direction de Coordination Nationale et du Comité de Suivi-Evaluation des Pôles Anti-Corruption précise aussi que le Coordonnateur National est chargé d'adresser périodiquement au Comité de Suivi et d'Evaluation des PAC, un rapport trimestriel faisant ressortir les résultats qualitatifs et quantitatifs des PAC, ainsi que les problèmes rencontrés au cours de la période. Il mentionne aussi qu'avec l'appui de la Direction de Coordination, le Comité évalue annuellement la performance des magistrats et des greffiers des PAC et établit un rapport annuel adressé au Président de la République et au Parlement.
Depuis l'opérationnalisation de la DCN et du PAC Antananarivo au mois de juin 2018, suivi de la mise en place du PAC Mahajanga au mois d’octobre 2020, jusqu’à ce jour, des efforts ont été déployés pour améliorer ces outils. Il s’agit entre autres de : l’élaboration des canevas de collecte de données ; l’élaboration des PTA et des autres documents de planification dans les meilleurs délais avec la participation du staff de la DCN, des Chefs de PAC, des Magistrats et des Greffiers des PAC ; la mise à jour régulière des indicateurs d’objectifs, indicateurs de résultats et indicateurs d’activités ; la sécurisation des données par l’utilisation des serveurs de base de données sécurisés au niveau de chaque juridiction et la production à temps des rapports périodiques prévus par les textes.
Cette année, avec l’appui du projet GOUDMADA du PNUD financé par le PBF, la DCN/PAC par le biais de la Direction du Système d’Information et Suivi-Evaluation des PAC prévoit de démarrer le processus d’informatisation de leur système d’informations à travers l’organisation de cet atelier de concertation des Hauts Responsables de la DCN et des PAC. La collecte des données statistiques et le mécanisme de suivi-évaluation seront ainsi informatisés. Ce nouveau projet est indispensable face à la complexité de certaines demandes en matière de statistiques surtout avec la mise en place des PAC dans les provinces et au respect des normes notamment la fiabilité des données statistiques et la disponibilité des données dans les meilleurs délais.